编制记账凭证的注意事项有哪些？

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编制记账凭证时需要注意以下几个方面：

基本信息填写准确

• 日期：填写编制记账凭证的实际日期，一般是经济业务发生的日期或者是完成记账凭证编制的日期，确保日期真实且符合业务发生的顺序。

• 凭证编号：要按照一定的顺序对记账凭证进行编号，便于查询和管理。编号必须连续，不能跳号、重号。如果企业业务量较大，可采用分类编号的方式，如收款凭证、付款凭证、转账凭证分别编号。

摘要清晰明了

• 记账凭证的摘要应简洁、准确地反映经济业务的主要内容。例如，对于采购业务，可以写“向XX公司采购XX商品”；对于销售业务，可以写“销售XX产品给XX客户”。避免过于简略或模糊不清的表述，以便日后查阅时能快速理解业务性质。

会计科目选择正确

• 要严格按照国家统一的会计制度和企业的会计政策来选择会计科目。确保每一项经济业务所涉及的科目都符合规定，且借贷方向正确。例如，收到客户的货款，应借记“银行存款”，贷记“应收账款”；购买办公用品用于办公，应借记“管理费用 - 办公用品”，贷记“银行存款”或“库存现金”。

金额填写无误

• 记账凭证上的金额必须准确，借贷双方金额要相等。对于有明细科目的，要将金额正确分配到各个明细科目中。在填写金额数字时，要书写规范，防止数字模糊或被篡改。

附件齐全有效

• 记账凭证必须附有能够证明经济业务发生的原始凭证。原始凭证的张数要在记账凭证上注明，并且原始凭证要经过审核，确保其真实、合法、有效。例如，报销差旅费的记账凭证，应附上出差的车票、住宿发票等原始凭证。

审核机制完善

• 记账凭证编制完成后，需要建立严格的审核制度。审核人员要对记账凭证的内容进行全面检查，包括基本信息、摘要、会计科目、金额和附件等，发现错误应及时更正。